Organizacja ślubu i wesela bywa nie lada wyzwaniem dla Pary Młodej. Przy planowaniu tej prawdopodobnie najważniejszej uroczystości w życiu trzeba dopilnować wielu spraw, w tym również zastanowić się nad taką kwestią jak transport dla gości weselnych. Przydatne wskazówki dotyczące przewozu gości znajdziecie poniżej.
Niezależnie od tego czy planujemy niewielką uroczystość w malowniczej lokalizacji czy bardziej tradycyjne wesele z pompą warto zastanowić się nad kwestią przewozu gości weselnych. W obecnych czasach wiele osób korzysta wprawdzie z własnego środka transportu w postaci samochodu, jednak w zależności od formy czy lokalizacji wesela być może goście chętnie skorzystają z przejazdu autokarem lub busem zorganizowanym przez Parę Młodą.
Przewóz gości podczas wesela – jak to zorganizować?
W zakresie organizacji transportu dla gości weselnych istotnych jest kilka kluczowych kwestii, które warto wziąć pod uwagę na etapie planowania wesela, gdyż cała logistyka związania z przetransportowaniem gości w pewnym momencie może być nie tak łatwą sprawą.
Po pierwsze plan
Już na etapie planowania miejsca ceremonii i wyboru lokalizacji na przyjęcie weselne warto zastanowić się nad kwestią transportu gości. Bowiem być może nasi goście mieszkają w bliskiej odległości od obu miejsc i chętniej skorzystają z własnego środka transportu lub przemieszczą się z Kościoła czy Urzędu Stanu Cywilnego na przyjęcie zwyczajnie na piechotę. Takie rozwiązanie w wielu miejscach jest jak najbardziej atrakcyjne – nie trzeba martwić się o miejsce parkingowe czy powrót z wesela. Jeśli natomiast nasi goście mieszkają w dalszej odległości od wybranych przez nas lokalizacji warto wziąć pod uwagę wynajem autokaru czy busa na wesele. Wówczas na etapie wręczania gościom zaproszeń można poruszyć tę kwestię, by móc wstępnie oszacować wielkość potrzebnego środka transportu.
Jak zaplanować transport gości weselnych?
Kolejnym krokiem po sporządzeniu szacunkowego zapotrzebowania na transport gości weselnych jest zaplanowanie trasy. Kiedy wiemy, ilu gości jest zainteresowanych skorzystaniem z przewozu na wesele warto ustalić, na jakiej trasie chcemy zorganizować transport. Czy transport na wesele ma obejmować również przywóz do miejsca ceremonii (Kościoła lub Urzędu Stanu Cywilnego)? A może chcemy zorganizować przewóz gości tylko na trasie z miejsca ceremonii do miejsca przyjęcia? Czy przewidujemy zapewnienie gościom odwozu po przyjęciu?
Odpowiedź na powyższe pytania we współpracy z firmą przewozową pozwoli prawidłowo określić wielkość potrzebnego środka transportu (busa lub autokaru) oraz optymalną trasę przejazdu, która pozwoli wszystkim dotrzeć na miejsce na czas, a Parze Młodej zaoszczędzi niepotrzebnego stresu.
Bus na wesele czy autokar – co wybrać?
W zależności od ilości osób chętnych na transport na wesele warto oszacować wielkość potrzebnego środka transportu. Bus na wesele sprawdzi się w przypadku około 20 gości weselnych chętnych na przewóz. Natomiast jeśli przewidywana liczba pasażerów będzie większa zdecydowania korzystniej będzie wybrać autokar (lub kilka), który może zmieścić w zależności od modelu od 50 do 62 pasażerów.
Ile kosztuje wynajem autokaru na wesele?
Na koszt transportu gości weselnych składa się kilka czynników m.in. rodzaj i ilość pojazdów (autokar lub bus), odległość/trasa przejazdu, ilość godzin, na jaką zaplanowana jest usługa, czy ilość i kierunki kursów, którymi mają zostać odwiezieni goście do domu czy hotelu.
Trudno zatem o gotowy cennik. Dla tego typu usługi warto zastanowić się nad poszczególnymi wyżej wymienionymi kwestiami by otrzymać ofertę dopasowaną do swoich potrzeb.
Transport dla gości – organizacja i formalności
Dobrą powszechnie stosowaną praktyką jest wcześniejsze podpisanie umowy na wykonanie usługi i zarezerwowanie terminu. W takiej umowie należy zazwyczaj uwzględnić trasę przejazdu, miejsce i godzinę podstawienia, ilość i rodzaj zamawianych pojazdów oraz ewentualną ilość kursów powrotnych, a także termin i formę płatności.
W przypadku przewozu na wesele zazwyczaj preferowaną formą płatności jest rozliczenie gotówkowe. Wówczas warto również wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakt z przewoźnikiem np. świadka lub innego członka rodziny, który zadba o formalności i w dniu ceremonii odciąży nieco Parę Młodą.
Transport dla gości weselnych – kilka słów podsumowania
Transport na wesele jest zdecydowanie miłym gestem dla gości ze strony Pary Młodej. Z naszej perspektywy, aby wszystko udało się sprawnie zaplanować i zorganizować kluczowym elementem jest komunikacja – rozmowa zarówno z zapraszanymi osobami, ale też z firmą przewozową, z którą planujemy nasz przewóz. Dlatego warto też zadbać o kwestię transportu dla gości z odpowiednim wyprzedzeniem, by nie zostawić tej kwestii na ostatnią chwilę. Potoczne „dogadanie” wszystkich szczegółów pozwoli na zorganizowanie bezpiecznego i sprawnego przewozu.
W firmie Intrans towarzyszymy naszym klientom na każdym etapie realizacji zlecenia. Pomagamy wyznaczyć korzystną trasę czy dopasować warunki przewozu gości weselnych do oczekiwań i potrzeb Pary Młodej. Zapraszamy do kontaktu!
